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Caso práctico

El desafío

Un fabricante de automóviles europeo quería rediseñar los flujos de trabajo de contabilidad clave para unificar los procesos en sus operaciones en China, Malasia, Estados Unidos y Europa. Las imprecisiones y la generación lenta de informes en sus departamentos de cuentas por cobrar (AR) y cuentas por pagar (AP) daban lugar a una visibilidad limitada del rendimiento de la empresa en mercados clave. Los informes de estado financiero se recopilaban y se generaban en silos, lo que daba lugar a mayores costes operativos y un número extraordinariamente alto de artículos antiguos no conciliados. La empresa recurrió a Cognizant, un cliente a largo plazo, para obtener una solución digital.

Nuestro enfoque

Basándose en aspectos clave de un compromiso continuo con el cliente, Cognizant sabía que sus procesos habían aumentado en complejidad. Puesto que el sistema de ERP centralizado del fabricante no lograba generar información de manera eficiente, propusimos mejorar los procesos internos clave de contabilidad utilizando nuestro programa OneFinance para revisar los flujos de trabajo no estandarizados existentes y desarrollar una plantilla de las mejores prácticas para cada flujo de trabajo. Estas plantillas se adoptarían a nivel global e interoperarían perfectamente con SAP. Al asociarnos con los equipos funcionales de compras de la empresa, definimos estrategias, enmarcamos un modelo operativo y luego desarrollamos un proceso para abordar las variaciones en los sistemas y procesos para cada país.

La digitalización de flujos de trabajo de contabilidad mejora la transparencia financiera

El programa OneFinance de Cognizant aplica los mejores procesos de contabilidad y finanzas digitales a la mayoría de las funciones de contabilidad más importantes del fabricante de automóviles. Mediante la implementación de las mejores prácticas automatizadas más recientes para flujos de trabajo esenciales en las finanzas, ayudamos al cliente a reducir sus AP pendientes y reasignar recursos previamente dedicados a procesos manuales.

Desarrollamos una herramienta de auditoría inteligente utilizando aprendizaje automático para incrementar la eficiencia, reducir el muestreo y mejorar la cobertura de riesgos. También desarrollamos un panel de control ejecutivo de nivel C para proporcionar una vista multidimensional de las métricas empresariales de finanzas y contabilidad. Esta solución le da visibilidad a la empresa y un registro de auditoría.

500 millones de USD

de valor de negocio

23%

de mejora de la productividad desde 2018 hasta 2019

Más del 80 %

de conciliación de artículos anticuados pendientes

99,9%

de mejora de la cobertura de riesgos de registros de AP con la herramienta de auditoría inteligente