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Caso práctico

El desafío

MetroHealth, una gran organización sanitaria de Ohio, y Cognizant han colaborado en soluciones de ciclo de ingresos desde 2013. Ambos socios identificaron la necesidad de mitigar los picos en las denegaciones de reclamaciones por parte de los pagadores, acortar los días de cuentas por cobrar y aumentar los cobros en efectivo. Un problema crítico fue la falta de integración entre los sistemas ascendentes y descendentes de MetroHealth, lo que dificultó la identificación de las causas raíz de los reclamos pendientes o denegados. Por ejemplo, una confirmación incorrecta del derecho a prestaciones o la falta de una autorización previa pueden hacer que una aseguradora sanitaria deniegue el pago de una reclamación. MetroHealth también quería procesos más transparentes en todos los departamentos, como la incorporación de proveedores, el registro de pacientes y la codificación, para identificar y resolver problemas.

Nuestro enfoque

MetroHealth identificó la automatización como clave para prevenir las desestimaciones antes de que ocurran y crear flujos de trabajo óptimos para realizar un seguimiento de las reclamaciones pendientes con las aseguradoras de salud. Para lograrlo, los equipos de gestión del ciclo de ingresos de Cognizant y MetroHealth trabajaron para lanzar la solución Cognizant® Revenue Cycle Management Workflow (CRCM Workflow). La solución permite a MetroHealth examinar cualquier punto de todo su ciclo de ingresos.

CRCM Workflow prioriza las cuentas elegibles para abordarlas mediante reglas comerciales basadas en el pagador, el monto y la edad. CRCM Workflow también funciona para evitar denegaciones con la solución de gestión de denegaciones TriZetto® Advanced Reimbursement Manager (ARM) Pro. ARM Pro automatiza el proceso manual de identificar causas comunes de rechazo de reclamaciones. Esta información permite a MetroHealth y Cognizant colaborar en planes de prevención de denegaciones y ayudar a los departamentos afectados a implementarlos.

Cognizant también ayudó a MetroHealth a identificar pagos insuficientes y falta de pago por parte de los pagadores. Por ejemplo, un gran pagador no respondió a más de 5.000 reclamaciones de cuentas de MetroHealth, el equipo de Cognizant identificó estas cuentas, MetroHealth alertó al pagador y las cuentas se procesaron. 

El flujo de trabajo de CRCM reduce tiempo y genera ingresos

Con CRCM Workflow, ARM Pro y el equipo de servicios de gestión del ciclo de ingresos de Cognizant, MetroHealth y Cognizant han identificado otros problemas de proceso dentro de sus sistemas que pueden dar lugar a reclamaciones médicas pendientes o denegadas, como la forma en que se introducen las horas de observación de los pacientes en el sistema de registros médicos electrónicos de MetroHealth. Esa solución requirió la creación de una regla para garantizar que las horas se informen por fecha de servicio, no en su conjunto, para ayudar a evitar denegaciones por parte de los planes de atención gestionada de Medicaid. Este tipo de soluciones dieron como resultado una disminución del 30% en el número de reclamaciones denegadas, lo que generó a la empresa 13 millones de dólares en ingresos adicionales durante un período de un año. La recaudación promedio por día aumentó un 25% del primer al cuarto trimestre en un solo año. Al mejorar los procesos que afectan el pago en plazo de sus reclamaciones, MetroHealth ofrece una mejor experiencia financiera a los pacientes. 

13M de USD

de ingresos adicionales durante un año

25%

aumento de la recaudación media diaria

8%

aumento de la productividad media