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CAPPS (COGNIZANT AUTOMATED PROCURE‑TO‑PAY SOLUTION)
Un bon de commande officiel généré par la solution CAPPS est la principale méthode d'achat de Cognizant. Un bon de commande Cognizant est requis pour répondre à la plupart des exigences de produits et de services.
Les bons de commande peuvent uniquement être créés et émis pour les fournisseurs qui ont été ajoutés à la base de données de fournisseurs par l'équipe d'approvisionnement mondial. Les acheteurs autorisés Cognizant doivent acquérir des produits et services auprès des fournisseurs enregistrés favoris. Les fournisseurs sous contrat favoris répertoriés dans la solution CAPPS fournissent des produits et services couramment commandés au coût total le plus faible négocié. Ces fournisseurs proposent également un service et un support client de qualité.
La solution CAPPS a rendu l'intégralité du workflow d'approvisionnement électronique, simplifiant ainsi les achats. CAPPS prend en charge les achats libre-service.
Les utilisateurs autorisés du système peuvent se connecter à CAPPS, qui est un environnement sécurisé. Ils peuvent parcourir, rechercher et acheter à partir de l'éventail de catalogues en ligne de fournisseurs sous contrat favoris les plus couramment utilisés de Cognizant. Les utilisateurs peuvent traiter leurs commandes en créant une demande. Une demande est acheminée, approuvée et transformée en bon de commande de manière électronique. Lors du processus de création d'une demande, CAPPS traite automatiquement la validation de compte et d'acheteur.
En outre, CAPPS vérifie les facteurs suivants des achats :
- Disponibilité des budgets
- Caractère approprié des achats d'équipement imputables au projet concerné
Les bons de commande approuvés finaux sont directement envoyés au fournisseur via le système EDI.
MÉTHODES D'ACHAT AUTORISÉES
Méthode d'achat principale (bon de commande)
Un bon de commande officiel est la principale méthode d'achat de Cognizant. Lors de l'utilisation de la solution CAPPS, les contacts autorisés à effectuer des achats ou l'équipe d'approvisionnement mondial peuvent commander auprès de fournisseurs approuvés par Cognizant.
La solution CAPPS intègre des catalogues de produits en ligne qui affichent la tarification contractuelle spécifique à Cognizant des fournisseurs approuvés par Cognizant.
À PROPOS DU BON DE COMMANDE
Les collaborateurs associés peuvent utiliser CAPPS pour acheter les produits et services requis auprès de fournisseurs externes, conformément aux politiques d'achat de Cognizant et à toute procédure interne spécifique.
DOCUMENT DE TRAITEMENT DES BONS DE COMMANDE
GUIDE DE RÉFÉRENCE UTILISATEUR POUR LES BONS DE COMMANDE
L'initiative P2P de Cognizant facilite les échanges entre les collaborateurs de Cognizant et les milliers de fournisseurs qui proposent des produits et services essentiels.
Cognizant s'engage à rationaliser ses processus P2P et à fournir des informations et de la transparence pour ses employés et fournisseurs. Ce guide et le site Web P2P détaillé (URL du site Web) font partie intégrante de cette initiative qui optimisera les achats et permettra de nouer des relations plus étroites avec nos fournisseurs.
GUIDE DE RÉFÉRENCE FOURNISSEUR POUR LES BONS DE COMMANDE
L'initiative P2P de Cognizant est conçue pour optimiser les achats de produits et services essentiels et nouer des relations plus étroites avec nos fournisseurs.
RÉCEPTION DE BIENS
Les destinataires de Cognizant doivent soigneusement inspecter les produits achetés lors de leur réception. Pour garantir une réception de biens correcte, respectez les directives appropriées. Lisez le Guide de référence pour de plus amples informations.
Méthode d'achat secondaire : contrats/accords
Un document écrit engageant mutuellement Cognizant et le fournisseur constitue la méthode d'achat secondaire qui doit être utilisée dans les cas suivants :
- Contrats de service
- Articles fréquemment achetés comme dans la sous-traitance
- Ventes d'articles fixes, gestion de location et de sites
CONDITIONS STANDARDS DES BONS DE COMMANDE DE COGNIZANT
Sélection de la zone géographique
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