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España

TRANSPORTE Y LOGÍSTICA

Diseño de un marco para integrar Oracle HCM y Oracle ERP Financials Cloud


El desafío

Un proveedor de transporte de mercancías de propiedad familiar debía reemplazar su sistema local de planificación de recursos empresariales (ERP) con 30 años de antigüedad. Era tan difícil el mantenimiento de la plataforma heredada altamente personalizada como costoso el soporte de sus más de 200 terminales. La compañía también tenía que gestionar grandes volúmenes de transacciones de sus sistemas financieros ERP y de gestión del capital humano (HCM).

La compañía quería modernizar su infraestructura y migrar sus plataformas obsoletas a una única plataforma. Eligió Cognizant como ayuda para realizar el cambio hacia lo digital.


Nuestro enfoque

Este proyecto de varios pilares abarcaba casi todas las áreas de la compañía a través de 14 entidades jurídicas, tres unidades de negocio y tres libros de contabilidad primarios. Para garantizar que todas las áreas quedaran cubiertas, nuestros equipos de HCM y ERP colaboraron con representantes de la compañía para crear un diseño que funcionara en todos los departamentos. Establecimos un diálogo abierto con cada departamento para recoger los puntos débiles entre las necesidades presentes de la compañía a la vez que se creaban capacidades dirigidas a un crecimiento en el futuro.

Cognizant ayudó a la compañía a migrar sus sistemas heredados hacia una moderna plataforma en la nube de Oracle. Después de reunir los requisitos, desarrollamos y probamos escenarios prototipo para garantizar que se alineaban todos los puntos de integración. Como la compañía contaba con un escenario de pago complejo, personalizamos la solución para hacer frente a múltiples tasas de remuneración para los distintos empleados, así como a las diferencias de impuestos sobre la nómina en todas las ubicaciones geográficas. El resultado fue una migración de nóminas impecable.

La adopción de formas digitales para modernizar la infraestructura 

El enfoque colaborativo de Cognizant garantizaba un marco de integración que permitía resolver los problemas de cada departamento. La solución de contratación, por ejemplo, proporciona visibilidad de las compras de más de 200 terminales de toda la empresa, lo cual hace posible que el equipo de compras racionalice a los proveedores y aproveche su capacidad de compra.

La compañía sigue añadiendo nuevos módulos a la plataforma consolidada y avanzando gradualmente hacia la era digital.

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20.000-50.000

facturas procesadas por semana

7

procesos de nómina semanales para 16.000 empleados

1200

transacciones a la semana en todas las ubicaciones


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