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España

BANCA Y SERVICIOS FINANCIEROS

Gestión del centro flexible gracias a la plataforma de IoT


El desafío

La flexibilidad en el trabajo es algo cada vez más habitual; por ese motivo, una importante institución financiera global con sede en EE. UU. admitió que la necesidad de habilitar espacios de trabajo para los empleados era cada vez menor. Decidió pasar de las oficinas corporativas tradicionales de ladrillo a una estrategia de asignación de espacio más eficiente. La institución financiera solicitó a los expertos en tecnología para la banca de Cognizant una solución nueva que les permitiera asignar las oficinas a sus profesionales en constante movimiento.


Nuestro enfoque

Nuestro objetivo era ayudar a la organización a reducir los 3000 millones de dólares que invierte en gestionar los costes de las instalaciones, los costes en energía y los gastos generales durante tres años en 530 ubicaciones. La institución adoptó la solución 1Facility de Cognizant, una plataforma de IoT que permite gestionar el uso de las oficinas.

La reingeniería digital permitiría actualizar la asignación del espacio en tiempo real y brindaría a nuestro cliente nuevas formas de supervisar el uso del espacio y los hábitos de trabajo de los empleados, así como optimizar los recursos energéticos en función de la ocupación y la necesidad. 

Implementamos la plataforma de IoT, que permite a nuestro cliente coordinar, supervisar y controlar el inventario de oficinas de toda la organización. También proporciona datos de utilización y las preferencias de los empleados para desplazarse de casa al trabajo a fin de llevar a cabo una planificación general de los bienes inmuebles.

La adopción de una plataforma de IoT reduce la huella de los bienes inmuebles y ahorra dinero

La plataforma ayudó a la organización a ahorrar 1200 millones de dólares en costes. La solución 1Facility simplifica el hotelling a los profesionales, aumenta la seguridad de la red e integra la gestión de las operaciones del centro con los sistemas de gestión del edificio. También envía notificaciones en tiempo real a los empleados que vigilan un espacio o se encuentran en él. Los centros de servicio y los dispositivos de los usuarios se asignan a paneles de conexión Ethernet concretos para que el departamento de TI de la empresa pueda controlar los dispositivos y supervisar su uso. Los sensores de presencia y el análisis de uso de estaciones de trabajo proporcionan información sobre productividad, monitorización de conformidad y toma de decisiones.

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Previsión de 1200 millones de dólares

de ahorro en costes y más de 3000 millones de ahorro en tres años

20 % de reducción

en el número de edificios administrados

del 65 % al 80 %

de aumento en la función de apoyo y los índices de utilización del espacio


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