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COGNIZANT AUTOMATED PROCURE‑TO‑PAY SOLUTION (CAPPS)

Die offizielle Bestellung, die über die automatisierte Beschaffungslösung Cognizant Automated Procure‑to‑Pay Solution (CAPPS) generiert wird, ist das primäre Einkaufsverfahren von Cognizant. Zur Erfüllung der meisten Produkt- und Leistungsanforderungen wird eine Cognizant-Bestellung benötigt.

Bestellungen können nur an Lieferanten übermittelt werden, die vom globalen Beschaffungsteam in die Lieferantendatenbank eingefügt wurden. Die von Cognizant zugelassenen Einkäufer müssen Produkte und Leistungen von registrierten Vorzugslieferanten beziehen. Die im CAPPS aufgeführten bevorzugten Vertragslieferanten bieten häufig bestellte Produkte und Leistungen zu den ausgehandelten niedrigsten Gesamtpreisen an. Darüber hinaus bieten sie qualitativ hochwertigen Kundendienst und -support.

CAPPS wickelt den gesamten Arbeitsablauf der Beschaffung elektronisch ab und vereinfacht dadurch den Einkaufsprozess. CAPPS unterstützt den Self-Service-Einkauf.

Systembenutzer mit der entsprechenden Berechtigung können sich bei der sicheren CAPPS-Umgebung anmelden. Sie können das Angebot in den Online-Katalogen der von Cognizant am häufigsten genutzten Vorzugslieferanten durchsuchen und Bestellungen aufgeben. Benutzer können ihre Bestellungen durch Anlegen einer Bestellanforderung verarbeiten. Bestellanforderungen werden auf elektronischem Wege weitergeleitet, genehmigt und in eine Bestellung überführt. Während des Prozesses der Erstellung einer Anforderung verarbeitet CAPPS automatisch die Konten- und Einkäufervalidierung.

Darüber hinaus prüft CAPPS die Einkäufe auf:

  • Verfügbarkeit der Budgets
  • Zweckmässigkeit des Einkaufs von Geräten, die dem Sponsoring-Projekt belastet werden

Endgültig genehmigte Bestellungen werden direkt über EDI (Electronic Data Interchange) an den Lieferanten gesendet.

ZUGELASSENE EINKAUFSVERFAHREN

Primäres Einkaufsverfahren (Bestellung)

Die offizielle Bestellung ist Cognizants primäres Einkaufsverfahren. Über CAPPS können berechtigte Einkaufskontakte oder das globale Beschaffungsteam bei von Cognizant genehmigten Lieferanten Bestellungen aufgeben.

CAPPS enthält Online-Produktkataloge, die die Cognizant-spezifischen Vertragspreise der von Cognizant genehmigten Lieferanten enthalten.

ÜBER DIE BESTELLUNG

Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung können mit CAPPS benötigte Produkte und Dienstleistungen von externen Lieferanten beziehen. Der Einkauf muss gemäss den Einkaufsrichtlinien von Cognizant und spezifischen internen Verfahren erfolgen.

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BESTELLUNGSPROZESSDOKUMENT

BENUTZERREFERENZ ZUR BESTELLUNG

Der von Cognizant eingeführte Beschaffungsprozess (P2P) vereinfacht die Geschäfte mit tausenden Lieferanten, die wichtige Produkte und Leistungen bereitstellen.

Cognizant ist bestrebt, die P2P-Prozesse zu straffen, Mitarbeitern und Lieferanten alle benötigten Informationen bereitzustellen und Transparenz sicherzustellen. Die hier angefügten Anleitungen und die detaillierte P2P-Website (Website-URL ) sind Teil der Initiative für einen effizienteren Einkauf und eine Stärkung der Beziehungen zu unseren Lieferanten.

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LIEFERANTENREFERENZ ZUR BESTELLUNG

Die P2P-Initiative von Cognizant macht den Einkauf wichtiger Produkte und Leistungen effizienter und stärkt die Beziehungen zu unseren Lieferanten.

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WARENEINGANG

Empfänger sollten die gekauften Produkte beim Eingang sorgfältig prüfen. Halten Sie sich an die Anleitungen, um den ordnungsgemässen Eingang der Waren sicherzustellen. Weitere Informationen erhalten Sie im Referenzhandbuch.

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Sekundäres Einkaufsverfahren: Verträge/Vereinbarungen

Cognizant und die Lieferanten legen gemeinsam das schriftliche Dokument als sekundäres Einkaufsverfahren fest. Es wird verwendet für:

  • Dienstleistungsverträge
  • Häufig erworbene Artikel wie Unteraufträge
  • Büroartikel, Pacht- und Facility-Management

ALLGEMEINE BESTELLBEDINGUNGEN VON COGNIZANT

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